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Question fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions fréquemment posées.

Quelle est la capacité du château ?

De 10 à 800 personnes. Vous trouverez le tableau reprenant la capacité de chaque pièce ici.

Pour un repas assis, le Château Bayard peut accueillir jusqu'à 450 personnes dont 220 dans la même pièce.

Le Château Bayard est-il libre de traiteur ?

Le service traiteur est assuré par un de nos partenaires. Le choix est limité à cette liste.

Bonne nouvelle : nous travaillons avec plusieurs traiteurs différents. Vous pouvez donc choisir en fonction de vos envies, philosophie et de votre budget. Découvrir nos 9 traiteurs partenaires ici.

Suis je libre de choisir mon DJ ?

Le Château Bayard est équipé d’une installation professionnelle de sonorisation. Le matériel intégré au château doit être loué lors des soirées dansantes.

Si vous le souhaitez, nos partenaires vous proposent les services d’un DJ expérimenté. Ils peuvent répondre à vos demandes particulières "son et lumière".



Y a-t-il une sono pour les discours ?

Une installation de qualité est présente dans chaque pièce du château. Très souple, elle peut être dirigée depuis n’importe quelle pièce et est réglable pièce par pièce.

Y a-t-il une limite d’heure ?

Oui : la musique et le service au bar doivent être terminés pour 4 heures du matin.

Est il possible de venir préparer la veille du mariage ?

Vous avez accès au château de 9 heures le jour J jusqu'à 4 heures le lendemain matin.

S'il n' y a pas d'événement la veille, il est possible de venir décorer, selon un horaire à convenir entre 10 et 18 heures. S'il y a un événement la veille, il est possible de venir déposer de la décoration ou du matériel qui sera alors entreposé à la cave ou dans une pièce non utilisée.


Qu’est-ce qui est inclus dans le prix de la location du Château ?

- La mise à disposition des salles de réception, du parc et du parking empierré (180 à 220 voitures + extension possible dans les prairies)

- L’accès au salon de la comtesse de Namur (1er étage) dès 9 heures du matin afin de s’apprêter pour l’événement. Cette pièce est équipée de plusieurs prises, d’un miroir sur pied, d’une tringle réglable en hauteur, de tables et de chaises.

- Les charges (eau, électricité, chauffage) et le nettoyage.

- La présence d’un représentant du château Bayard.

- L’accès au ponton et aux 2 barques pendant la journée, d’avril à octobre.

- L’accès au wifi et à une installation électrique entièrement rénovée et performante dans tout le château.

- La TVA pour la location du Château et l’orangerie si la facture est adressée à un particulier. Si la facture est adressée a une société la TVA sera de 21% en sus (loi du 1/1/2019)

Est-il possible de dormir sur place ?

Le château Bayard dispose de cinq chambres authentiques. Quatre chambres peuvent également être mises à votre disposition dans la ferme du Moulin située à 50 m du château, ainsi que six chambres (disponibles 2022) dans les dépendances.

Le matin, nous pouvons vous proposer un brunch.

Pour plus de renseignements sur les possibilités d’hébergement, passez-nous un petit coup de téléphone au 0477/64.74.69 ou visitez notre page Chambres.

Peut-on réserver l’Orangerie seule ?

L’Orangerie n’est pas autonome. Le vestiaire et les toilettes se trouvent dans le château.

Il n’est donc pas possible de louer l’Orangerie seule.

Avez-vous de bonnes adresses pour la décoration ?

Pour votre mariage, vous souhaitez personnaliser le lieu avec une décoration originale, digne des plus beaux comptes Pinterest ou Instagram ? Panneaux d’accueil, caisses empilées, petites bougies, rondins de bois… Et vous souhaitez être accompagnés pour décorer les lieux?

Nous avons plein de « bonnes adresses » à vous communiquer. Nous avons vu travailler ces artistes au château et ils sauront être à votre écoute pour créer une ambiance magique, bucolique et féérique. Consultez nos adresses « coup de cœur ».

Peut-on suspendre des décorations dans l’Orangerie et dans le grand hall ?

Le toit de l’orangerie est un ciel étoilé car sur chaque traverse il y a des petits spots led intégrés.

Sur ces mêmes traverses nous avons fixé un grand nombre de rivets pour vous permettre d’accrocher la suspension qui vous plairait.

L’Orangerie est vaste et nous invitons nos clients à penser une décoration avec des éléments en hauteurs sur les tables (bougeoirs hauts ou socles hauts pour déposer des montages floraux) ou en suspension du plafond.

Dans le Grand Hall, il est possible d’accrocher des guirlandes de fleurs à la balustrade de la galerie.

Nous avons également un grand lustre cerceau de 2 m de diamètre qui peut être accroché comme un lustre au milieu du Grand Hall ou de l'Orangerie. Vous pourrez le décorer suivant votre imagination.

Lors d'un mariage, est-il possible d'organiser une soirée dansante ?

Oui, bien sûr. Elle doit nécessairement se tenir dans le Grand Hall. La musique doit être coupée à 4 heures au plus tard.

Est-ce qu’il y a des églises dans les environs ?

Dans les environs, il y a plusieurs églises qui acceptent les mariages venant de l’extérieur. La plus proche est l’église Saint-Rémi de Dhuy. Elle est reliée au château par une allée de 800 mètres, entre bois et champs ! Nous pouvons vous proposer des remorques aménagées pour effectuer ce trajet champêtre.

Est-ce que les chiens sont admis ?

Pour le rez-de-chaussée, vous gérez votre chien en bon père de famille. Faites comme chez vous ! A l’étage et dans les chambres, les chiens et autres animaux ne sont pas admis.

Est-ce qu’on peut organiser un feu d’artifice ?

Oui, il doit cependant être tiré par un professionnel que nous recommandons et qui a obtenu l’autorisation de la commune. Attention, il doit introduire sa demande bien à l’avance.

L’étang n’est-il pas trop dangereux pour les enfants ?

Depuis la cour d’honneur, tous les accès à l’étang sont clôturés. Cela ne dispense pas d’être vigilant, surtout pour les jeunes enfants. A partir du pont, l’étang n'est pas clôturé.

Est-ce qu’il peut y avoir une autre activité en même temps ?

Pour toutes les réceptions privées, vous serez comme « chez vous » : seuls hôtes du château, même si vous n'utilisez qu'une partie des pièces.

Une assurance est-elle obligatoire ?

Pour le château Bayard, vous ne devez pas souscrire d'assurance complémentaire. Sachez cependant que vous restez responsable des dégâts que vous ou vos invités pourriez occasionner.

Certains organisateurs prennent une assurance « organisateurs ». Voyez avec votre courtier ce que votre RC couvre.

Le château est assuré contre l’incendie, avec abandon de recours contre les locataires. Nous avons également souscrit une couverture RC.

Faut-il payer un acompte ? Combien ?

Si vous souhaitez réserver une date, nous vous enverrons un contrat en deux exemplaires. Il faudra nous en renvoyer un après signature. Avec le contrat, il y aura une facture d’acompte. L’acompte représente 40 % de la location du Château et, le cas échéant, de l’Orangerie. La date choisie est définitivement bloquée dès réception du contrat signé et de l’acompte.

Est-ce qu’il y a du Wi-Fi ?

Le WiFi est présent dans pratiquement toutes les pièces du Château. Le mot de passe est affiché dans le Hall d’entrée.

Quelles sont les dates disponibles ?

Notre calendrier des réservations évolue tous les jours. Pour savoir si votre date est libre, passez-nous un petit coup de téléphone au 081/34.67.99 pour les mariages ou au 0475/496.555 pour les séminaires.

Fait-il froid dans le Château ?

Vous souhaitez organiser votre séminaire en automne ou en hiver et vous craignez que vos convives ne prennent froid ? Pas de panique ! Il fait toujours agréable au Château Bayard. Après étude de capacité calorifique pour chaque pièce, plusieurs types de système de chauffage ont été placés pour garantir une température de confort dans TOUTES les pièces du château pour les plus frileux… En hiver, il y a la possibilité d’allumer un feu ouvert dans deux salons et des braseros dans la cour d’honneur.

Est-ce que le Château est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR) ?

Le château Bayard se veut accessible à tous. Nous avons une rampe d’accès de la cour d’honneur vers l’entrée du Château. Il n’y a pas d’escalier pour parcourir le rez-de-chaussée. Il y a une toilette adaptée aux personnes à mobilité réduite.

Imposez vous d'autres prestataires?

Nous imposons la présence d'un steward de la société ISB lors des soirées dansantes.

Une dame de cour et des parking boys doivent être présents. Nous pouvons vous conseiller des personnes ainsi que des sociétés de sonorisation.

Est il possible d'organiser une cérémonie laïque?

Oui, cela se fait souvent. Idéalement dans la cour par beau temps. En cas de pluie, la cérémonie peut se tenir dans un des salon (max 60 pers.) ou dans le Grand hall (max 110 pers) ou dans l'Orangerie si vous êtes plus nombreux.

Combien de voitures peut-on mettre dans le parking ?

Le Château Bayard dispose d’un parking privé, éclairé et gratuit de 180 à 200 places. Il est possible d'augmenter la capacité dans les prairies. Et il y a 4 places réservées aux PMR.

Quelles langues sont parlées par l’équipe familiale du Château Bayard ?

Au château Bayard vous aurez l’occasion de vous exprimer en français, néerlandais, anglais et allemand.

De quel matériel audio le Château dispose-t-il ?

Téléchargez ici la liste du matériel présent au Château