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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions fréquemment posées.

Quelle est la capacité du château ?

De 10 à 800 personnes. Vous trouverez le tableau reprenant la capacité de chaque pièce ici.

Le Château Bayard est-il libre de traiteur ?

Le service traiteur est repris dans la liste de nos partenaires. Le choix est limité à cette liste.

Bonne nouvelle : nous travaillons avec plusieurs traiteurs différents. Vous pouvez donc choisir l’un de nos partenaires traiteurs en fonction de vos envies, philosophie et de votre budget. Découvrir nos 9 traiteurs partenaires.

Suis je libre de choisir mon DJ ?

Le Château Bayard est équipé d’une installation professionnelle de sonorisation. Le matériel intégré au château doit être loué lors des soirées dansantes.

Si vous le souhaitez, nos partenaires vous proposent les services d’un DJ expérimenté. Ils peuvent répondre à vos demandes particulières en régie "son et lumière".

Nous pouvons également vous conseiller une dame de cour et un «parking boy» habitués au château.

Y a-t-il une sono pour les discours ?

Une installation de qualité est présente dans chaque pièce du château. Très souple, elle peut être dirigée depuis n’importe quelle pièce et est réglable pièce par pièce.

Y a-t-il une limite d’heure ?

Oui : la musique et le service au bar doivent être terminés pour 4 heures du matin.

L’endroit est-il disponible la veille du mariage et le lendemain ?

Vous pouvez disposer des lieux à partir de 9:00 jusqu’à 4:00 du matin.

Qu’est-ce qui est inclus dans le prix de la location du Château ?

- La mise à disposition du château, du parc et du parking empierré (180 à 220 voitures + extension possible dans les prairies)

- L’accès au salon de la comtesse de Namur (1er étage) dès 9 heures du matin afin de s’apprêter pour l’événement. Cette pièce est équipée de plusieurs prises, d’un miroir sur pied, d’une tringle réglable en hauteur, de tables et de chaises.

- Les charges (eau, électricité, chauffage) et le nettoyage.

- La présence d’un représentant du château Bayard.

- L’accès au ponton et aux 2 barques pendant la journée, d’avril à octobre.

- L’accès au wifi et à une installation électrique entièrement rénovée et performante dans tout le château.

- La TVA pour la location du Château et l’orangerie est de 0% si la facture est adressée à un particulier. Si la facture est adressée a une société la TVA sera de 21% (loi du 1/1/2019)

Est-il possible de dormir sur place ?

L’espace d’une nuit, vivez votre rêve de conte de fées en vous endormant dans une des cinq chambres authentiques du château Bayard. Quatre chambres peuvent également être mises à votre disposition dans la ferme du Moulin située à 50 m du château, ainsi que six chambres des dépendances.

Le matin, vous pouvez également prendre un petit déjeuner ou un brunch.

Pour plus de renseignements sur les possibilités d’hébergement, passez-nous un petit coup de téléphone au 0477/64.74.69 ou visitez notre page Chambres.

Quelle est la répartition des pièces dans le Château ?

Découvrez nos différentes salles thématiques : les 3 salons en enfilade au rez-de-chaussée : Grand Salon, Salon des 4 Saisons et Salons des Arts ; le Grand Hall à l’Italienne avec sa galerie au premier étage et son escalier majestueux, le Bar à l’atmosphère baroque et la Bibliothèque en chêne avec ses lettres patentes ; les chambres au 1er étage : Chambre de la Reine avec son baldaquin, Chambre de l’Empereur et Chambre Opaline avec leur alcôve, la Salle du Pont, le Salon de la Comtesse de Namur sans oublier la lumineuse Orangerie.

Peut-on réserver l’Orangerie seule ?

L’Orangerie n’est pas autonome. Le vestiaire et les toilettes se trouvent dans le château.

Il n’est donc pas possible de louer l’Orangerie seule.

Avez-vous de bonnes adresses pour la décoration ?

Pour votre mariage, vous souhaitez personnaliser le lieu avec une décoration originale, digne des plus beaux comptes Pinterest ou Instagram ? Panneaux d’accueil, caisses empilées, petites bougies, rondins de bois… Et vous souhaitez être accompagnés pour décorer les lieux?

Nous avons plein de « bonnes adresses » à vous communiquer. Nous avons vu travailler ces artistes au château et ils sauront être à votre écoute pour créer une ambiance magique, bucolique et féérique. Consultez nos adresses « coup de cœur ».

Peut-on suspendre des décorations dans l’Orangerie et dans le grand hall ?

Le toit de l’orangerie est un ciel étoilé car sur chaque traverse il y a des petits spots led intégrés.

Sur ces mêmes traverses nous avons fixé un grand nombre de rivets pour vous permettre d’accrocher la suspension qui vous plairait.

L’Orangerie est vaste et nous invitons nos clients à penser une décoration avec des éléments en hauteurs sur les tables (bougeoirs hauts ou socles hauts pour déposer des montages floraux) ou en suspension du plafond.

Dans le Grand Hall, il est possible d’accrocher des guirlandes de fleurs à la balustrade de la galerie.

Nous avons également un grand lustre cerceau de 2m de diamètre qui peut être pendu comme un lustre au milieu du Grand Hall ou de l'Orangerie. Vous pourrez le décorer suivant votre imagination.

Est-il possible de faire une soirée dansante ?

Oui, bien sûr. Elle doit nécessairement se tenir dans le Grand Hall. La musique doit être coupée à 4 heures au plus tard.

Est-ce qu’il y a des églises dans les environs ?

Dans les environs, il y a plusieurs églises qui acceptent les mariages venant de l’extérieur. La plus proche est l’église Saint-Rémi de Dhuy. Elle est reliée au château par une allée de 800 mètres, entre bois et champs ! Nous pouvons vous proposer des remorques aménagées pour effectuer ce trajet champêtre.

Est-ce que les chiens sont admis ?

Pour le rez-de-chaussée, vous gérez votre chien en bon père de famille. Faites comme chez vous ! A l’étage et dans les chambres, les chiens et autres animaux ne sont pas admis.

Est-ce qu’on peut organiser un feu d’artifice ?

Oui, il doit cependant être tiré par un professionnel que nous recommandons et qui a obtenu l’autorisation de la commune. Attention, il doit introduire sa demande bien à l’avance.

L’étang n’est-il pas trop dangereux pour les enfants ?

Depuis la cour d’honneur, tous les accès à l’étang sont clôturés. Cela ne dispense pas d’être vigilant, surtout pour les jeunes enfants. A l'extérieur, le pont et l’étang ne sont pas clôturés.

Est-ce qu’il peut y avoir une autre activité en même temps ?

Pour toutes les réceptions privées, vous serez comme « chez vous » : seuls hôtes du château.

Une assurance est-elle obligatoire ?

Pour le château Bayard, vous ne devez pas souscrire d'assurance complémentaire. Sachez cependant que vous restez responsable des dégâts que vous ou vos invités pourriez occasionner.

Certains organisateurs prennent une assurance « organisateurs ». Voyez avec votre courtier ce que votre RC couvre.

Le château est assuré contre l’incendie, avec abandon de recours contre les locataires. Nous avons également souscrit une couverture RC.

Faut-il payer un acompte ? Combien ?

Si vous souhaitez réserver une date, nous vous enverrons un contrat en deux exemplaires. Il faudra en renvoyer un après signature. Avec le contrat, il y aura une facture d’acompte. L’acompte représente 40 % de la location du Château et, le cas échéant, de l’Orangerie. La date choisie est définitivement bloquée dès réception du contrat signé et de l’acompte.

Est-ce qu’il y a du Wi-Fi ?

Le WiFi est présent dans pratiquement toutes les pièces du Château. Le mot de passe est affiché dans le Hall d’entrée.

Ma date est-elle libre ?

Vous souhaitez savoir si votre date est libre ? Passez-nous un petit coup de téléphone au

081/34.67.99 (pour les mariages ) 0475/496.555 (pour les séminaires)

Qu’est-ce qui est inclus dans le prix de la location ?

Sont inclus dans le prix de la location du Château :

↔ Le Château, son parc et le parking empierré de 220 voitures (+ extension prairie possible)

↔ Le chauffage et le nettoyage

↔ La présence d’un représentant du Château Bayard tout au long de votre événement

↔ L’accès aux 2 barques en été et la possibilité de faire un tour en barque dans l’étang

↔ L ’accès au wifi et une installation électrique entièrement rénovée et performante dans tout le château

Combien de personnes peut-on placer pour un repas assis dans le château ?

Le nombre de participants pour un repas assis est de 450 personnes au total dont 220 dans la même pièce. Voir le détail ici.

Est-ce libre de traiteur ?

Le service traiteur est assuré par l’un de nos partenaires. Bonne nouvelle, nous travaillons avec plusieurs traiteurs différents. Vous pouvez donc choisir l’un de nos 9 traiteurs en fonction de vos envies et de votre budget. Découvrir nos traiteurs partenaires.

Combien de voitures peut-on mettre dans le parking ?

Le Château Bayard dispose d’un parking privé, éclairé et gratuit de 220 places. Possibilité d'augmenter la capacité dans les prairies. Et 4 places réservées aux PMR.

Quelles langues sont parlées par l’équipe familiale du Château Bayard ?

Au château Bayard vous aurez l’occasion de vous exprimer en Français, Néerlandais, Anglais et Allemand.